आजकल ऑडियो फाइलों Audio Files को आसानी से सेव करके रखा जा सकता है, लेकिन ऑडियो फाइलों के माध्यम से खोजना बहुत कठिन है और Text दस्तावेज़ों को प्राथमिकता दी जाती है, इसलिए यह कारगर प्रक्रिया है। ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं ज्यादातर सरकार Government ,कानूनी Legal, चिकित्सा Medical या व्यावसायिक Business उद्देश्यों के लिए दी जाती हैं।